Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiges Anliegen. Daher erfolgt die Datenverarbeitung zum Zweck der Durchführung der Bürgerverein der Südweststadt ausschließlich gemäß DSGVO sowie anderer gesetzlicher Vorgaben.
Im folgenden Text möchten wir Ihnen die Grundlagen unserer Datenverarbeitung darlegen und Sie über Ihre Rechte in Bezug auf die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten aufklären.

1. Verarbeitungszwecke
   1.1 Zur Bereitstellung der Dienste durch den Bürgerverein der Südweststadt e. V. (im Folgenden bezeichnet als „Bürgerverein der Südweststadt“) ist es notwendig, dass Daten für den Mitgliedsantrag erhoben werden, um die gesetzlichen Pflichten zu erfüllen (Art. 9 Abs. 2 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a-d DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
   1.2 Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Bürgerverein der Südweststadt erfolgt ausschließlich nach den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO.
   1.3 Die Bürgerverein der Südweststadt hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
   1.4 Daten, die durch uns erhoben werden, sind einerseits Daten, die das Kind, das während der Bürgerverein der Südweststadt durch uns betreut wird, betreffen (nachfolgend als „Kind“ bezeichnet), andererseits Daten mindestens einer erziehungsberechtigten Person oder eines Vormunds (nachfolgend als „Erziehungsberechtigte Person“ bezeichnet).
2. Begriffsbestimmungen
   Die Datenschutzerklärung der Bürgerverein der Südweststadt beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden, informieren wir Sie über die einzelnen gesetzlichen Begriffsbestimmungen, die auch in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden:
   a) Personenbezogene Daten
   „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
   b) Verarbeitung
   „Verarbeitung“ ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
   c) Einschränkung der Verarbeitung
   „Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
   d) Verantwortlicher
   „Verantwortlicher“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
   e) Auftragsverarbeiter
   „Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
   f) Empfänger
   „Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
   g) Dritter
   „Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
   h) Einwilligung
   Eine „Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
   i) betroffene Person
   „Betroffene Person“ ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
3. Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO durch den Betreiber
   3.1 Name und Kontakdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Bürgerverein der Südweststadt e.V.
Vertretungsberechtigte gemäß § 26 BGB: Carl Philipp Hohl, Johannes Fritz, Jakob Thomas und Adrian Haid
Welfenstr. 17
76137 Karlsruhe
E-Mail: kontakt@suedweststadt.de

3.2 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO)
Server-Betreiber, Zahlungsdienstleiter (siehe 5.)
3.3. Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO)
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung nach den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Sensible Daten, soweit vom Gesetzgeber nicht anderweitig vorgesehen, werden mit Ablauf des Kalenderjahres gelöscht.
3.4. Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)
Wir klären darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist oder für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist. Für einen Vertragsabschluss ist es notwendig, dass die betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte.

4. Erhebung personenbezogener Daten bei der Anmeldung
   Bei der Stellung eines Mitgliedsantrags werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert und zum Zweck der Mitgliedschaft im Bürgerverein der Südweststadt verarbeitet.
   Erhobene und gespeicherte Daten sind:

• Vor- und Zuname der Antragsteller sowie der eingetragenen Familienmitglieder
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Zahlungsinformationen (siehe 5.)

4. Verarbeitung von Zahlungsdaten
   Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über ein SEPA-Lastschriftmandat abzuwickeln. In dem Zusammenhang erheben wir folgende Daten, soweit es für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO):

• Name des Konteninhabers
• Name des Kreditinstituts
• IBAN
  Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über SEPA-Lastschriftmandat nicht durchführen.

4. Rechte der betroffenen Person (Art. 15 – 23 DSGVO):
   Als Betroffener einer Datenerfassung stehen Ihnen nach Art. 15 – 23 DSGVO folgende Rechte zu:

• Das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten
• Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu fordern oder der Verarbeitung zu widersprechen
• Das Recht, die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• Das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen
• Das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“)
  Möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Zusätzlich haben Sie natürlich jederzeit das Recht, sich bei Verdacht auf einen Verstoß gegen das Datenschutzrecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu melden.

Zusatzerklärung für Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen, die während der Durchführung von Veranstaltungen durch den Bürgerverein der Südweststadt e. V. (nachfolgend als „Bürgerverein der Südweststadt“ bezeichnet) erstellt werden.
Die Zustimmung zur Speicherung und Verwertung der Aufnahmen ist freiwillig, sie ist keine Bedingung zur Teilnahme an den Aktivitäten des Bürgervereins der Südweststadt.

1. Verantwortliche Stelle
   Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Foto-, Video- und Tonaufnahmen ist der oben genannte Bürgerverein der Südweststadt.
2. Zweck der Datenverarbeitung
   Wir erstellen Foto-, Video- und Tonaufnahmen während Veranstaltungen zu folgenden Zwecken:

• Außendarstellung des Bürgervereins der Südweststadt auf Social Media (nebenan.de, Instagram)
• Außendarstellung des Bürgervereins der Südweststadt auf unserer Website (www.suedweststadt.de)
• Außendarstellung des Bürgervereins der Südweststadt auf Printmedien und Präsentationen

1. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
   Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung zur Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich an die oben angegebene Kontaktadresse der Bürgerverein der Südweststadt wenden.
2. Umfang der Datenverarbeitung
   Bei den personenbezogenen Daten, die von dieser Zusatzerklärung berührt sind, handelt es sich um Foto-, Video- und Tonaufnahmen, die im Rahmen von Veranstaltungen der Bürgerverein der Südweststadt erstellt werden.
3. Dauer der Speicherung
   Die Foto-, Video- und Tonaufnahmen werden für den angegebenen Zweck verwendet und gespeichert, solange sie für diesen Zweck erforderlich sind. Sie werden regelmäßig überprüft und gegebenenfalls gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
   Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen jederzeit zu widerrufen. Darüber hinaus haben Sie selbstverständlich alle Rechte, die bereits in unserer Datenschutzerklärung vermerkt sind.
   Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Eingang Ihres Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung, wird durch den Widerruf nicht berührt. Änderungen an bereits verbreiteten Materialien sind ausgeschlossen. Die Verbreitung von bereits angefertigten Materialien wird durch den Widerruf nicht berührt.